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GTD - Getting things done

por rui em Março 1, 2007

roughunderbly.pngHá muitas formas de organizar-se para ser mais produtivo, controlar e organizar tarefas pendentes e projectos activos mas por vezes o problema é recordar e focar no que realmente interessa.

Uma ferramenta que encontrei hoje foi o Rough Underbelly, baseado em The printable CEO que usa um sistema de pontos para assinalar as tarefas dependendo da importância.

Há no entanto muitas outras ferramentas online para te ajudarem a organizar quer as pequenas listas para tarefas e afazeres normais quer gestores de projectos com milestones e graficos de gantt, entre as mais simples, gratuitas, fáceis de usar que conheço estão as seguintes:

Loggr, taskmanager (lista de tarefas) em AJAX com controlo de tempo desde o inicio ao fim da tarefa.rememberthemilk.png

Remember the Milk, esta já a uso à alguns meses, mais avançada e uma das mais usadas do genero, muito fácil de usar, no meu caso uso-a para me lembrar de algumas coisas que gostaria de implementar no Arouca.biz, como suporta várias listas criei uma para cada zona para me ir lembrando do que está por fazer.

Se por outro lado não quiseres depender de uma aplicação externa ou precisas de mais funcionalidades, há ainda várias soluções “hosted” que podes ter no teu servidor web, essas já mais avançadas como o GTD-PHP

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Favoritos organizados: Firefox e Foxmarks

por rui em Fevereiro 11, 2007

Como organizar os teus sites favoritos e sincroniza-los entre vários computadores.

Desde que navego na net, pelo menos que me lembre, tive dificuldades em organizar os meus sites favoritos. Ou tinha uma lista infinita e nunca sabia onde estavam as coisas ou não sabia o que era o quê.

Pior, só encontrava as coisas quando não precisava delas, guardava um link no PC e ia à procura dele para o Portátil e vice-versa.

Durante uns tempos experimentei guardar os meus sites favoritos online em sites como o del.icio.us mas semgrandes resultados, no fim acabava por “gastar” horas na net não a ver os sites que guardava mas os sites que outros utilizadores tinham na sua lista.

A receita agora é simples :

Firefox - Organizo os links em pastas e sub-pastas e sub-sub-pastas, melhor ainda tenho “live bookmarks”, ou seja quando adiciono um site com esta tecnologia (como o Arouca.biz) tenho não só o link mas também as ultimas notícias do site através de RSS, se não há novidades nem me dou ao trabalho de abrir. O Firefox permite também abrir um grupo de links de uma só vez em abas. Estes são motivos mais que suficientes para fazer a mudança, mas há mais..

foxmarks.gifFoxmarks - Com uma pequena extensão (um complemento ao browser) tenho os meus favoritos sincronizados em todos os meus computadores e ainda tenho a possibilidade de consultar os links online (quando estou em casa de um amigo por ex.). Fantástico não?
Para isso é apenas necessário instalar a extensão, criar uma conta e depois sincronizar. Todos os links e a estrutura são guardados online num servidor seguro, automáticamente, para que depois possa sincronizar de novo noutro pc.

E claro, tudo gratuito..

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