Há muitas formas de organizar-se para ser mais produtivo, controlar e organizar tarefas pendentes e projectos activos mas por vezes o problema é recordar e focar no que realmente interessa.
Uma ferramenta que encontrei hoje foi o Rough Underbelly, baseado em The printable CEO que usa um sistema de pontos para assinalar as tarefas dependendo da importância.
Há no entanto muitas outras ferramentas online para te ajudarem a organizar quer as pequenas listas para tarefas e afazeres normais quer gestores de projectos com milestones e graficos de gantt, entre as mais simples, gratuitas, fáceis de usar que conheço estão as seguintes:
Loggr, taskmanager (lista de tarefas) em AJAX com controlo de tempo desde o inicio ao fim da tarefa.
Remember the Milk, esta já a uso à alguns meses, mais avançada e uma das mais usadas do genero, muito fácil de usar, no meu caso uso-a para me lembrar de algumas coisas que gostaria de implementar no Arouca.biz, como suporta várias listas criei uma para cada zona para me ir lembrando do que está por fazer.
Se por outro lado não quiseres depender de uma aplicação externa ou precisas de mais funcionalidades, há ainda várias soluções “hosted” que podes ter no teu servidor web, essas já mais avançadas como o GTD-PHP
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